3 pequenas mudanças para melhorar muito a produtividade no seu escritório

Algumas áreas do escritório da JotForm podem ser isoladas quando a equipe precisa manter o foco.
O Instagram disponibiliza uma série de ambientes no seu escritório, desde áreas para lazer até salas de leitura para quem precisa de silêncio e foco.
As grandes áreas compartilhadas podem, às vezes, comprometer a produtividade no escritório. Por isso, empresas como o Instagram disponibilizam uma série de ambientes de trabalho, desde áreas mais informais até salas de leitura para quem precisa de silêncio e foco.

Se você odeia o horário de verão, saiba que não está sozinho. Milhões de pessoas odeiam o ritual de ajustar os relógios em uma hora que fizemos algumas semanas atrás. Há pesquisas que sugerem que mesmo as menores alterações nos nossos padrões de sono podem ter consequências significativas, como aumento do risco de ataques cardíacos e maior chance de causar acidentes de trânsito.

Para as empresas o horário de verão geralmente vem acompanhado de uma queda na produtividade. Algumas pessoas lidam com isso indo dormir mais cedo, outras aumentam a quantidade de cafeína ingerida. Mas há outras forma de melhorar a produtividade o ano inteiro: melhorando o escritório.

Até recentemente, poucas empresas se importavam em como o local de trabalho afeta seus funcionários. Os escritórios de empresas modernas, como Instagram, LinkedIn e SquareSpace contam com espaços abertos coloridos e arejados. Alguns oferecem espaço para meditação, cafeterias, terraços e salas de massagem. Um escritório marcante pode reforçar a identidade da marca e atrair talentos. Mais importante, pode melhorar a criatividade, produtividade, satisfação e até a saúde dos funcionários.

Os grandes painéis digitais no escritório do Instagram exibem imagens e vídeos compartilhados pelos colaboradores. Toda a arquitetura e design envolvidos na instalação trazem para o "mundo real" a identidade da marca.
Os grandes painéis digitais no escritório do Instagram exibem imagens e vídeos compartilhados na rede.  A empresa trabalhou com diversos set designers de Hollywood para criar espaços únicos, que trazem para o mundo físico a identidade da marca.

Faça-se a luz

As pessoas passam, em média, mais de 90% do dia em espaços fechados. A exposição à luz inibe a liberação da melatonina, hormônio que induz ao sono, e regula o nosso ciclo circadiano. É por isso que um banho de sol aumenta os nossos níveis de energia, enquanto encarar a tela do computador ou celular antes de dormir pode perturbar o sono.

A luz natural também é algo muito valorizado em um ambiente de trabalho. Em uma pesquisa,  acesso a luz natural e vista para o exterior ficaram à frente de amenidades como fitness center e cafeteria. Na mesma pesquisa, 78% dos funcionários afirmaram que janelas com vista e luz natural contribuem para o bem estar, enquanto 70% afirmou que estes recursos melhoravam a sua performance no trabalho. Em outra pesquisa, a luz natural reduziu em 84% as dores de cabeça e cansaço visual dos trabalhadores.

Escritório do SquareSpace conta com inúmeras áreas mais casuais, dessa forma os funcionários da empresa não se sentem presos a uma mesa. As enormes janelas levam muita luz natural para todos os ambientes.
O Escritório do SquareSpace reflete a personalidade da marca, com inúmeras áreas de trabalho mais casuais, para que os funcionários  não se sintam presos a uma mesa. As enormes janelas levam muita luz natural para todos os ambientes.

Um espaço para cada tarefa

Nas últimas décadas muitas empresas migraram para o modelo de escritório aberto. São grandes espaços com várias fileiras de mesas lado a lado povoadas por jovens usando fones de ouvidos. Apesar de parecerem modernos, escritórios desse tipo acabam comprometendo a concentração e aumentando o stress dos seus habitantes.

Para balancear estes problemas, é importante que existam espaços de trabalho variados. Pode-se partir de uma área de trabalho central e então adicionar áreas menores para atividades específicas. Incorpore uma área mais casual, com sofás e cadeiras confortáveis, e uma área de trabalho mais silenciosa, para leitura ou tarefas que exijam maior foco. Algumas salas menores servem para realizar chamadas telefônicas ou por vídeo, enquanto algumas salas maiores podem acomodar reuniões.

Não existem duas empresas iguais. É essencial que o escritório de uma empresa reflita a sua cultura, suas necessidades e preferências. Na JotForm se trabalham em pequenos grupos multidisciplinares de 5 ou 6 pessoas. Cada equipe tem uma sala particular que geralmente fica aberta para um lounge central, mas que pode ser fechada quando necessário.

O escritório da JotForm tem grandes áreas abertas, mas permite isolar alguns espaços quando necessário.
O escritório da JotForm tem grandes áreas abertas, mas permite isolar alguns espaços quando necessário.

A diferença está nos detalhes

Acrescentar plantas ao ambiente ajuda a reduzir o stress relacionado ao trabalho e melhora a produtividade. Assim como as pessoas, elas vivem melhor em ambientes com luz natural abundante. Segundo estudos, formas arredondadas e elementos de design circular também contribuem para aumentar a criatividade. Ok, nem todo mundo trabalha em um prédio projetado pelo Niemeyer, mas adicionar algumas formas arredondadas à mobília pode inspirar o diálogo e a colaboração.

Abrir mão de hierarquias espaciais pode encorajar o compartilhamento e a cooperação. Considere organizar as pessoas por função ou por equipe, em vez de cargo. Assim como uma comunidade, um espaço de trabalho deve incluir uma combinação de habilidades e experiências que propiciem um ambiente no qual as pessoas estejam felizes por passar o dia.

Uma das áreas mais concorridas do escritório do SquareSpace é o Terraço. Os frequentadores afirmam que está entre as melhores áreas de lazer de Nova York.
Uma das áreas mais concorridas do escritório do SquareSpace é o Terraço. Os frequentadores afirmam que está entre os melhores terraços de Nova York, tanto para lazer quanto para trabalho.
Veja como a TV Corporativa pode ajudar a sua empresa a se comunicar melhor e aumentar a produtividade no escritório
Veja como a TV Corporativa pode ajudar a sua empresa a se comunicar melhor e ainda aumentar a produtividade no escritório.

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